Syndic de copropriété
Un immeuble bien tenu, des comptes qu'on peut lire
Le syndic exécute les décisions de l'assemblée générale sous le contrôle du conseil syndical. Notre rôle est de rendre ce contrôle possible, pas de le rendre difficile. Les assemblées se tiennent en ligne, de la convocation au procès-verbal.
Prendre un rendez-vous pour en parlerChoisissez un créneau libre de 30 minutes, au téléphone ou en visioconférence, pour faire le point sur votre copropriété. La réservation est confirmée immédiatement par courriel.
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Nos missions
Assemblées générales en ligne
Assemblées entièrement dématérialisées : convocation par voie électronique pour les copropriétaires qui l'ont acceptée, séance tenue à distance, participation et vote en ligne, procès-verbal transmis dans la foulée. Ordre du jour préparé avec le conseil syndical, dans les formes et les délais.
Comptabilité
Budget prévisionnel, appels de fonds, comptabilité séparée de la copropriété, et des annexes comptables présentées de façon lisible pour l'assemblée.
Entretien courant
Contrats d'entretien, suivi des prestataires, visites de l'immeuble, traitement des demandes des copropriétaires et des occupants.
Travaux votés
Consultation des entreprises, présentation comparée des devis à l'assemblée, suivi du chantier et des appels de fonds correspondants.
Sinistres et assurances
Déclaration, suivi de l'expertise, répartition des indemnités, et coordination entre l'assurance de l'immeuble et celles des copropriétaires.
Impayés et contentieux
Relance, mise en demeure, et saisine des conseils lorsque le recouvrement l'exige — avec un compte rendu au conseil syndical à chaque étape.
Changer de syndic
Comment cela se passe
Changer de syndic est une décision de l'assemblée générale. L'opération se prépare quelques mois à l'avance, et le conseil syndical en tient les rênes.
Prendre contact
Nous examinons avec le conseil syndical le contrat en cours, sa date d'échéance, les comptes du dernier exercice et les dossiers en souffrance.
Proposition chiffrée
Nous remettons un projet de contrat et un forfait, détaillant les prestations incluses et celles facturées en sus, pour la mise en concurrence.
Inscription à l'ordre du jour
La désignation du syndic et le contrat proposé sont portés à l'ordre du jour de l'assemblée, dans les délais de convocation.
Reprise du dossier
Après le vote, récupération des archives, des fonds et de la comptabilité auprès du syndic sortant, et information des copropriétaires.